数据采集终端可以工作在自动数据采集方式或者手动数据采集方式，工作在自动数据采集方式时数据采集终端会自动识别有话音到来并自动启动数据采集，当数据采集终端识别到话音中断后延时一定时间（可以设置）自动停止数据采集。如果数据采集终端工作在手动方式，数据采集的启动和停止靠人工来控制。 本地录音管理软件接收数据采集终端传送来的数据并进行压缩，然后存入本地数据库，本地录音管理软件可以按时间查询、回放监控录音，也可以实时监听。如果不需要进行远程监控，数据采集终端和本地录音管理软件就可以组成一个本地录音监控系统。 远程中心管理软件是实现远程录音监控的主要部件，它通过局域网或者电话modem与各地的本地录音监控系统建立连接并根据用户操作从本地录音数据库中读取录音数据然后解压回放，也可以实时的对某地的录音进行监听。
